Verklaring moderne slavernij 2022

1. Organisatorische structuur en leveringsketen

MandM is een van de grootste online off-price retailers van het Verenigd Koninkrijk met een aanbod aan kleding en schoeisel voor heren, dames en kinderen met aanzienlijke kortingen. Onze website voor het Verenigd Koninkrijk wordt aangevuld met vijf Europese websites die klantondersteuning geven in Ierland, Frankrijk, Duitsland, Nederland en Polen. Bovendien zijn we ook eigenaar van het merk Stylepit en als zodanig houden wij de Stylepitwebsite operationeel voor klanten in Denemarken.

In 2014 is MandM overgenomen door de Deense modegroep Bestseller United A/S. Wij zijn nu onderdeel van Heartland A/S.

Onze producten komen uit een breed scala aan internationale leveranciers van mode- en sportkleding waarin MandM geen eigendomsbelangen heeft. Ook bieden wij klanten keuze uit een selectie eigenmerkproducten die rechtstreeks bij VK-importeurs worden ingekocht.

Om onze naleving van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en internationale best practices te monitoren, hebben wij een Nalevingscomité die rechtstreeks melding doet aan de Raad van Bestuur van het Bedrijf. Als zodanig vormen de middelen waarmee we op praktische wijze voldoen aan de vereisten van de MSA een belangrijke focus van dit Comité.

2. Organisatorisch beleid

MandM handhaaft een Beleid inzake moderne slavernij en mensenhandel, dat in juni 2020 bijgewerkt is en dat momenteel herzien wordt. Ook beschikken wij over een Gedragscode voor leveranciers die door al onze leveranciers van eigen merken ondertekend is en daarnaast ook verzonden wordt naar nieuwe leveranciers van eigen merken waarmee wij in de toekomst mogelijk zakendoen. In dit document wordt onze expliciete eis dat alle partners zich houden aan internationale normen voor de voorkoming van gedwongen of onvrijwillige arbeid, werktijden, het recht op collectieve onderhandelingen, de voorkoming van kinderarbeid / de bescherming van jonge werknemers, een adequate beloning, de voorkoming van discriminatie en intimidatie, de bescherming van Kwetsbare Groepen, gezondheid en veiligheid, milieubescherming en ethiek opnieuw benadrukt.

Bovendien handhaven wij, om de aanpak van het Bedrijf voor het vaststellen, voorkomen en/of verminderen van mogelijke nadelige gevolgen voor de mensenrechten vorm te geven, een Mensenrechtenbeleid. Hieruit blijkt niet alleen onze betrokkenheid bij het beschermen en waarderen van onze eigen arbeidskrachten, maar ook dat er rekening gehouden wordt met alle mensen die een bijdrage aan onze bedrijfspartners leveren en er als zodanig getracht wordt dat geen externe organisatie waarmee wij samenwerken, kinderarbeid, gedwongen arbeid, exploitatie van kwetsbare personen of groepen, onredelijke beloning voor werknemers, excessieve of illegale arbeidstijden of niet-adequate gezondheids- en veiligheidspraktijken toestaat of ondersteunt.

Als verdere ondersteuning voor onze werknemers beschikken wij over een Beleid hybride werken en een Thuiswerkbeleid om flexibiliteit in werkstijlen mogelijk te maken. Ook hebben we een Klokkenluidersbeleid, een Antipest- en -intimidatiebeleid, een Beleid voor gelijke kansen, een Kinderbeschermingsbeleid en een Beleid betreffende jonge werknemers en werkervaring. Daarnaast zijn er afdelingsspecifieke Gedragscodes die relevant zijn voor bepaalde operationele gebieden

Alle beleidslijnen die door het Bedrijf zijn opgesteld of bijgewerkt, worden voorgelegd aan het Nalevingscomité voor opmerkingen alsook bekrachtiging en goedkeuring voordat ze worden verspreid

3. Due Diligence

MandM houdt proactief rekening met de mogelijke impact op mensenrechten die indirect door onze leveringsketen kan worden veroorzaakt. Momenteel dragen wij onze in het Verenigde Koninkrijk gevestigde importeurs de algehele verantwoordelijkheid op voor het regelmatig houden van fabrieksaudits op internationale grondgebieden en het ons daarna verstrekken van alle benodigde garanties en bewijzen dat er geen slechte praktijken of schendingen van internationale normen binnen onze leveringsketen plaatsvinden alsmede dat al onze leveranciers de lokale wet- en regelgeving naleven.

Hoewel we geen materiële zorgen om deze benadering hebben, vullen wij deze desalniettemin aan met onze eigen verscherpte procedures. Dit wordt geïllustreerd aan de hand van onze Gedragscode voor leveranciers zoals hierboven vermeld, die ondersteund wordt door aanvullende due diligence-controles op leveranciers van eigen merken.

4. Risicobeoordeling en -beheer

Tijdens 2021-22 hebben wij een formele risicomanagementprocedure voor het hele Bedrijf opgesteld, wat geresulteerd heeft in een Bestuursgarantiekader voor de Raad van Bestuur.

Als onderdeel van deze lopende werkzaamheden heeft MandM geen risico’s voor de mensenrechten binnen onze eigen organisatie vastgesteld. Derhalve ligt het enige potentiële risico op een inbreuk daarop binnen onze leveringsketen. Als zodanig hebben wij, als onderdeel van onze mitigatiestrategie, de noodzaak vastgesteld om de Gedragscode voor leveranciers bij te werken en in de herfst van 2022 opnieuw uit te geven. Deze nieuwe versie is ook een weergave van en aanpassing aan de nieuwe relevante EU-wetgeving.

5. Prestatie-indicatoren

Als onderdeel van onze bijgewerkte due diligence-procedure streven wij ernaar om een reeks belangrijke prestatie-indicatoren te ontwikkelen voor de alomvattende en sterke garantie dat er geen sprake is van mensenrechtenschendingen, moderne slavernij, mensenhandel en/of andere soorten schendingen van internationale normen binnen onze leveringsketen.

6. Training

Om een goed inzicht te krijgen in de risico’s op moderne slavernij, mensenhandel en mensenrechtenschendingen binnen ons bedrijf, hebben wij een trainingsplan om ervoor te zorgen dat alle relevante personeelsleden de juiste training krijgen. Bovendien bevestigen wij dat onze bedrijfspartners en importeurs de bijbehorende training aan hun personeelsleden, leveranciers en providers geven.

Ondertekend:

Mike Tomkins

Voorzitter

MandM Limited

24 oktober 2022